工学院办公室

综合办公室
综合事务和公文管理,用印材料审核及盖章,空间管理及改造审批,物业管理及水电费代收缴,设备和家具管理,安全管理,文书档案管理,临时人员管理,年终工作总结及年鉴汇总、编辑,图书资料室管理,学院英文网站、网络服务及安全管理,配合大楼建设的沟通协调工作。

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址
张清平 主任 010-62751812 zhangqp@coe.pku.edu.cn 理科五号楼621
包旭云 综合事务、英文网站 010-62767454 baoxuyun@pku.edu.cn 理科五号楼621
王昕昕 楼宇、物业 010-62762282 xinxin@pku.edu.cn 理科五号楼621
孙   静 图书、设备、家具 010-62756195 sunjingcoe@pku.edu.cn 理科五号楼626
邱康敏 网络管理、电话 010-62765965 qkm@coe.pku.edu.cn 理科五号楼624
高景思 安全 010-62759939 gaojs@pku.edu.cn 理科五号楼623
杨纪春 能源系秘书 010-82529077 yangjch@coe.pku.edu.cn 方正大厦301室
赵   妮 力学系秘书 010-62753257 zhaoni@coe.pku.edu.cn 力学楼411室
刘   祺 工管系秘书 010-62757422 liuqi0826@pku.edu.cn 王克桢楼804
李欣桐 航空系秘书 010-62756145 xintongli@pku.edu.cn 工学一号楼315室


教务办公室
负责本科及研究生日常教学的组织管理与服务,在校生学籍管理及培养,招生相关工作,研究生奖助管理,毕业管理,国内进修教师及访问学者相关工作的组织管理与服务。主要对接教务部、研究生院、继续教育部(进修访学)、档案馆(学籍档案)、图书馆(论文归档)等。

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址
朱若珊 主任 010-62757386 zhurs@coe.pku.edu.cn 理科五号楼625
李   曼 研究生 010-62759755 liman@coe.pku.edu.cn 理科五号楼625

 

科研办公室
科研项目的申请、经费、进展和结题等,科研成果的申报、检索、统计和整理,科研机构申报与管理,学科建设经费与新聘人员启动经费申请与管理,双一流学科建设的组织与管理,学术报告的组织,以及对接的学校职能部门和主管领导安排的其它工作。对接的学校主要职能部门包括:科学研究部、科技开发部、先进技术研究院和学科建设办公室等。

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址
陈   斌 主任 010-62753831 bc@pku.edu.cn 理科五号楼624

 

党委办公室
日常党务以及基层党建工作。按照上级部门有关组织工作的指示精神和组织部的要求,从学院实际出发,认真开展组织工作;制定和完善组织生活制度及其它各项规章制度;负责学院党员的管理工作及党员发展工作;积极开展日常党建活动;做好党员、干部和入党积极分子的教育培训工作;学院领导班子考察、换届等组织工作;离退休人员服务工作。

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址

 

人事办公室
教学科研人员引进、评估工作;协助兄弟院校职称材料评审;各级各类人才项目计划遴选、推荐、申报及日常管理;兼职教授、双聘院士、高端访问学者聘任,协助落实高端人才的服务保障;教学科研辅助人员的招聘、晋升聘任、考核与评价、工资福利待遇等工作;协助学校做好教职工发展与培训、长期公派、访问学者项目、校级交流项目、在职学习审批、学历学位信息更改等事务;博士后进站、出站、退站及在站的日常管理;博士后各类基金、奖项的遴选、申报;合同制岗位申请、合同制员工招聘、入职、续聘、离职、退休手续办理;合同制员工年度考核、薪酬福利发放等日常工作。

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址
刘   文 主任 010-62756992 liuwen@coe.pku.edu.cn 燕南园60号楼

 

院长办公室
院长办公室在院长领导下,负责完成院长交给的日常文秘工作。协调院长与学院党政领导之间的业务工作和联络;组织协调院领导召集的党政联席会议、系主任会议等活动的准备、组织及安排;负责会议纪要、院务工作的催办和督办;负责学院新闻宣传媒体工作。

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址
李咏梅 主任 010-62751138 yml@pku.edu.cn 燕南园60号楼
张羽佳   010-62757532 yjia@pku.edu.cn 燕南园60号楼

 

科技开发办公室
协助主管院长制定产学研合作发展战略规划,并组织实施;负责政府、企业关系发展,形成广泛的院地、院企合作关系;支持及推进科技成果转化及技术转移;负责产学研平台建设:推动与政府、企业共建产学研合作平台,指导产学研平台的建设与运营;配合校级职能部门及学院其他相关部门的工作:及时了解、传达北大科技开发部的产学研相关政策和信息,并执行相关规定,与学院的科研办公室结合,从项目开发与项目研究等方面推动老师的科研发展与科技成果转化。

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址
邵金燕 主任 010-62759192 jyshao@coe.pku.edu.cn 燕南园60号楼

 

校友与基金管理办公室
院友工作:联络和服务广大院友,加强院友间、院友和母校、学院的交流;支持院友为母校、学院发展、建设作贡献;推动各类院友组织的发展建设;构建院友网络,通过刊物以及新媒体宣传母校、学院和院友成就;北京大学工学院院友会建设与管理;北平大学北京大学工学院校友会校内外相关事务。
基金管理:招募、设立学生奖助学金、教师奖励基金、讲席教授基金、学术科研资助基金、基础设施建设基金等,为学院发展的各个领域提供有力的资金支持。

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址
李咏梅 主任 010-62751138 yml@pku.edu.cn 燕南园60号楼

 

国际合作办公室
协调全院外事接待活动以及院级出访活动的策划及实施;学院与海外高校和科研机构的合作项目、交流计划的统筹管理;国际化教育工作,包括英文培养博士留学生招生咨询,院际科研留学生进修生的录取和管理,以及国际暑期学校Globex项目的实施;管理各类来华外国专家的邀请、报批、经费使用、外事和生活管理等事务;涉外会议的审核报批;教职工因公出国出境申报审批,以及教职工因公出国(境)证照的管理;学院领导交办的其他各项对外合作交流事务。

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址
张珊珊 主任 010-62765571 zhangshanshan@pku.edu.cn 燕南园60号楼
刘杰 GLOBEX负责人 010-82529073 jie.liu@pku.edu.cn 王克桢楼804

 

创新教育中心
一、专业学位教育教学工作:负责专业学位教育教学项目的各类别招生组织工作(推免、申请审核制、统招等)、教学培养工作和毕业送审答辩等全部项目运营工作。负责专业学位学生的学籍管理、奖助学金、注册、毕业生归档等日常教务工作。专业学位硕博导师申报和导师库管理;任课教师师资库建设和管理。负责专业学位教育项目教学计划、培养方案、课程设置、新增专业学位学科点调整和申报等工作。负责专业学位实践基地建设管理和对接等工作。
二、创新创业孵化平台:为学生创业提供智力支持和相关资源。组织建设中心的创新创业教育类课程及创客实践训练工作。组织各类创新创业大赛。

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址
李咏梅 主任 010-62751138 yml@pku.edu.cn 燕南园60号
李   森 专业学位教务 010-62766328 sen.li@pku.edu.cn 王克桢楼804

 

团委

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址
朱俊炜 书记 010-62758721 zjw18@pku.edu.cn 理科五号楼627
刘芸芸   010-62758721 yunduozzz@pku.edu.cn 理科五号楼627
袁苗苗   010-62752282 yuanmiaomiao6@163.com 理科五号楼628
步晓光   010-62758721 buxiaoguang@pku.edu.cn 理科五号楼628

 

学生工作办公室
在院党委、校学工部的领导下,负责学生思想政治教育,指导党团、班级建设,组织开展新生及毕业生教育、奖助学金评选、职业发展和就业指导、学业困难帮扶、心理健康教育及危机事件处置、网络舆情处理等日常教育管理服务工作。

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址
张   婧 主任 010-62756286 zhangjing2006@pku.edu.cn 理科五号楼627
朱俊炜 团委书记 010-62758721 zjw18@pku.edu.cn 理科五号楼627
刘芸芸 党建、班级事务 010-62758721 yunduozzz@163.com 理科五号楼627
袁苗苗 奖励奖学金、团委 010-62752282 yuanmiaomiao6@163.com 理科五号楼628
步晓光 资助、心理 010-62758721 buxiaoguang@pku.edu.cn 理科五号楼628

 

财务办公室

姓名 岗位职务 电话 邮箱 地址
龙朝霞   010-62765570 longzx@pku.edu.cn 理科五号楼622
葛冀涛   010-62751824 jitaoge@pku.edu.cn 理科五号楼622