关于申报2010年度

“北京大学研究生学术交流基金”（第一批）的通知

 

各学院（系、所、中心）：

根据“北京大学研究生学术交流基金资助办法”，2010年度第一批资助申报工作将按下面程序启动，现将有关事项通知如下，请各单位及有关申请人按要求申报并办理各项手续。

1、  2010年度第一批资助申请的申报时间为2010年3月20日前，会议举办时间应为2010年1月1日以后。

2、主要资助内容：

（1）    研究生参加国际学术会议或暑期学校的国际旅费。资助金额根据参会国家或地区确定。

（2）    在国内召开的高水平国际会议的往返旅费（火车），资助金额根据会议地点确定。

（3）    会议注册费。

（4）    签证费、往返机场/火车站交通费等。

（5）    资助金额最多不超过10000元人民币/人/次。原则上，每位研究生每学年只能申请一次本项资助，在学期间所获本项资助总金额不超过15000元人民币。

3、申请学术交流资助的研究生向所在院系提交相应的申请材料：

（1）《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批表》(下载路径为：北京大学研究生院主页——[研究生培养]学术交流与资助——表格下载)

（2）国际会议邀请函，并应有论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文等）等内容，以及其他资助来源等相关材料。电子邮件需由导师签字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。

参加暑期学校的应有邀请函和详细的暑期学校介绍和课程教学计划。

申请材料内容不齐的申请人不予考虑资助。

（3）申请资助的会议必须是“国际会议”，在北京召开的会议不予资助。

4、导师和所在院系对研究生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，在《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批表》上签署具体意见，并加盖院系公章。

5、各院系于3月20日前向研究生院提交审核通过的申请人名单及上述3.中的各项材料。同时，在对申请人情况进行综合考虑后，将资助的优先顺序报研究生院。

6、赴国（境）外的研究生应在出访前办理学生出访申报手续，具体程序请查询研究生院网页（路径：北京大学研究生院主页——出国管理——办理出国境手续须知）。

网址http://grs.pku.edu.cn/py/content/py09090113.htm。

       未于出国（境）前办理此项手续的申请人不予考虑资助。            

7、研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单、额度和范围，并在研究生院网页和校内门户上公布结果及相关报到和报销的程序。

8、获得资助资格的学生中，未成行者或逾期未按要求办理相关手续者，本次资助资格将自动失效。

如对上述事项有任何疑问，请与研究生院培养办公室联系，联系人：胡晓阳，李萌，电话：62751352。

                                                                                                 研究生院

                                                                                                 2010-1-8