如学生证明材料或其他类型材料需用印（即需要加盖工学院（本科生学院）公章“北京大学工学院”或工学院（本科生学院）党委公章“中国共产党北京大学工学院委员会”），可通过工学院线上用印系统进行申请。

申请流程如下：

1. 在校园网环境下，进入北京大学工学院（本科生学院）官网（coe.pku.edu.cn），点击“办公服务-在线办公”；

（如在非校园网环境下，电脑或手机均可通过北大VPN服务访问用印系统，VPN配置方式具体参照：https://its.pku.edu.cn/service_1_vpn.jsp）

2. 点击“工学院线上用印申请-查看详细”；

(或：直接点击此链接，进入线上用印系统）

3. 进入学校IAAA认证页面，使用学号账号登录；

4. 进入“工学院用印及相关材料申请审批表”页面，输入相关信息；

其中：如系学生工作相关材料（即线下办理时应到学院学生工作办公室进行审核、盖章的材料），项目负责人姓名和手机号请先咨询本年级辅导员，然后再填写（可在学院官网-办公服务-工学院办公室-学生工作办公室信息页面找到年级辅导员信息，或通过年级微信群、本班带班辅导员/班长联系学工办年级辅导员）；

如系其他非学工办业务相关材料（如学业科研相关材料、教务相关材料等），请先咨询学院相关业务对口的办公室或相关材料对应科研项目的负责教师，按要求填写项目负责人教师姓名和电话信息。

注意：项目负责人只能填写北京大学在职教师，不能填写学生！

（工学院各办公室信息请参照学院官网：

综合办公室：https://www.coe.pku.edu.cn/office/office.html#office

人事发展办公室：https://www.coe.pku.edu.cn/office/personnel.html#office

教务办公室：https://www.coe.pku.edu.cn/office/educational.html#office

学生工作办公室：https://www.coe.pku.edu.cn/office/student.html#office）

5. 在“用印材料扫描件”处插入用印材料电子版附件；

6. “盖章类型”按实际要求选择，如需“北京大学工学院”院系公章请选择“院章”，如需“中国共产党北京大学工学院委员会”学院党委公章请选择“党委章”。

7. 用印类型请如实选择，学生工作相关材料请选择“学生工作（院章）”或“学生工作（党委章）”，其他相关材料按照材料类型进行选择，如不确定请先咨询学院相关业务办公室老师。

8. 填写完成后点击“提交审批”，进入线上审批流程，由项目负责人、学院相关办公室负责人、学院领导老师等进行审核，请联系项目负责人、学院相关办公室负责审核的老师进行审核。（具体需要联系哪位老师会在系统上显示，可通过“流程图”查看进度）

如为学生工作业务，请联系学院学工办老师。

9. 审核通过后，请持用印材料于工作时间到学院办公室盖章。

工学院公章：新奥工学大楼2005 邱老师

工学院党委公章：新奥工学大楼2003 张老师

如系节假日期间，请在审核通过后根据学院官网公布的值班表到值班地点，请值班老师盖章。